最新!4月1日起,不叫全电发票了....

2023-04-10 15:57:42

大家有没有发现之前一直叫的全电发票,名字竟悄悄地变了....


河南省和吉林省开展全电发票试点的公告里,不叫全电发票,变成了数电票



当前数电票在很多省市都全面开始,所有省市都可以接收。越来越多省市可以开具数电票: 

试点纳税人进行实名认证后,通过本省市电子税务局就可以进入电子发票服务平台,进行开具和接收全电发票(数电票)非常方便。不仅如此,未来电子发票服务平台全部功能上线后,纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票(数电票),还可以通过客户端、移动端手机App、随时随地开具。


再也不用为开具发票发愁了




一、全电发票(数电票)的优点


全电发票(数电票)的法律效力、基本用途等与现有纸质发票及增值税电子发票相同。当然它也会有一个开具额度。


实行开具金额总额度管理指一个自然月内,纳税人发票开具总金额(不含增值税)的上限额度

而数电票有一个特别的好处:不再有单张开票额度和票种限制!


也就是说,如果你这个月总额度是100万,那可以一份发票全部把这100万都开完,也可以开10张10万元的发票;

也可以100万全部都用来开专票;也可以100万全部用来开普票;

也可以一部分开专票,一部分开普票。


总之,自行规划好总额度即可。且全电发票(数电票)也不需要抄税清卡


全电发票(数电票)无联次,基本内容包括:


发票号码(20位的发票号码,取代了原来的发票代码、校验码和机器编号)、开票日期、动态二维码(所谓动态二维码,纳税人可通过扫描全电发票动态二维码,

查询发票的实时状态,如打印次数、红冲信息、退税信息等)、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人等。


没有收款人、复核人、密码区。不同业务的数电票,票面左上角会显示该业务类型的字样。且全电发票(数电票)也不用盖章,减轻了许多的工作量!



也有人问:如果数电票开错了怎么办?当月可以作废吗


答案是:不能!


看看具体政策?


针对数电票,试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形,需要开具红字全电发票(数电票)的,按以下规定执行:


(一)受票方未做增值税用途确认及入账确认的,开票方全额开具红字全电发票(数电票),无需受票方确认;


(二)受票方已做增值税用途确认或入账确认的,开票方或受票方均可发起冲红流程,经对方确认后,生成《红字发票信息确认单》,开票方全额或部分开具红字全电发票(数电票)。


受票方已将全电发票(数电票)用于增值税申报抵扣的,应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得开票方开具的红字全电发票(数电票)后,与《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。


就是购买方只要做用途确认入账确认


购买方未确认即未抵扣,可以理解为票在销售方手里,销售方填开信息表;购买方已抵扣的,购买方和销售方均可以发起冲红流程,一方填开信息表,另一方确认即生成《红字发票信息确认单》。


大背景下,企业如果有发票增量、增额异常,频繁作废发票;大部分发票顶额开具;对开发票、环开发票等等不合规的情形,劝大家赶紧收手吧。


金税四期时代,以数治税!而全电发票就是金税四期打响的第一枪,企业更要注重税务合规性!


二、 怎样做好全电发票(数电票)管理?


1、防止发票重复入账


实务中很多业务人员出于故意或者无意,很容易把发票拿来重复报销。那作为财务人员,怎么防范重复报销的风险呢


企业很有必要建立防止电子发票重复使用的措施。之前管理电子发票的时候,要么买设备归集,要么自己做excel表格避免重复入账,工作量非常大。现在方便啦!全电发票(数电票)新增了发票入账标识,解决了重复入账的痛点,大大减轻了工作量!


     数字化电子发票的优点是:它自带可以查重的小标记,在下载数字化电子发票时,右边栏会显示下载次数,能够起到一定的提示辅助作用。如果报销时发现下载次数大于1,那就要重点关注一下这张发票是否存在重复入账的问题了!


我们平时拿到一张发票,审核无误入账之后就在平台勾选确认入账。如果这个发票有人二次报销,那我们就可以在里面查出来是已入账的,而且还会显示下载次数。


2、鉴别真伪


现在的ps处理技术先进,为避免收到假票,还是必须登录全国增值税发票查验平台,进行发票信息的真伪查验。


3、归档问题


据了解,许多小伙伴会留存电子档,但是都是保存的PDF版本的发票。但根据规定,还是建议大家及时保存OFD版式的源文件哦! 



4、对员工开展全电发票培训工作  

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